Wat doe jij voor de club?: 

VRIJWILLIGERSBIJDRAGE ADO'20

Hoe zit het in elkaar?

Ook in het komende seizoen betaalt ieder spelend lid van 10 jaar en ouder bovenop de contributie de vrijwilligersbijdrage van € 35,-. De algemene ledenvergadering heeft hiertoe op 9 mei 2007 besloten. Je kunt die bijdrage terugverdienen, want het is de bedoeling om jullie aan te moedigen af en toe wat voor de club te doen. Vandaar onze slogan: Wat doe jij voor de club?

Wat de algemene ledenvergadering precies heeft besloten, kun je lezen als je naar beneden scrollt. Daar zie je het zgn. protocol, waarin alles precies staat. Als je wat wilt doen, kun je je straks via deze site aanmelden. Aan het einde van het seizoen krijg je dan € 35 terug. Dat is natuurlijk prettig, maar eigenlijk is het natuurlijk vooral erg leuk om iets voor de club te doen!

Tussen 31 mei en 15 augustus is de pagina om je aan te melden tijdelijk afgesloten. Dit om het bestand van vorig seizoen te schonen. Aanmelden voor een vrijwilligerstaak dient echter jaarlijks te gebeuren. Dit om een zo actueel mogelijk overzicht te verkrijgen. Naar verwachting zal de aanmeld pagina op 15 augustus weer operationeel zijn. U kunt wel op het takenoverzicht komen. Daartoe dient u zich wel in te loggen. Nu al aanmelden via mail of andere kanalen heeft helaas nog geen zin en wordt ook niet in behandeling genomen. 

Indien u vragen heeft dan gaarne via de mail naar majportz@hetnet.nl.

Marcel Portz

Projectcoördinator “Wat doe jij voor de club”.

Vrijwilligersprotocol

1. Inleiding 

Op de buitengewone algemene ledenvergadering van ADO’20 van 9 mei 2007 is het besluit genomen om, vanaf seizoen 2007–2008, een vrijwilligersbijdrage in te voeren voor alle ingeschreven spelende leden bij ADO’20 vanaf 10 jaar. Deze bijdrage is een verplichting en geen vrijwillige bijdrage.

2. Reden

Het stimuleren van de leden om vrijwillige taken te verrichten ten behoeve van ADO’20. ADO’20 kent vele taken en activiteiten die door vrijwilligers worden uitgevoerd. Omdat het vrijwilligersbestand en de belangstelling voor veel vrijwilligerstaken afneemt, maar daar tegenover de hoeveelheid taken/activiteiten toeneemt, komt het uitvoeren van die taken en activiteiten steeds meer op dezelfde personen neer. Door het invoeren van de vrijwilligersbijdrage wordt verwacht dat er een positieve prikkel uitgaat naar de leden om toe te treden tot het vrijwilligerskorps van ADO’20.

Het verrichten van deze taken is essentieel voor het functioneren van de vereniging ADO’20.

3. Hoogte van de vrijwilligersbijdrage

De vrijwilligersbijdrage is vastgesteld op € 35,-. per seizoen.

4. Restitutie

De vrijwilligersbijdrage kan worden terugverdiend door het volbrengen van één van de in de bijlage van dit protocol genoemde taken/activiteiten.

Uitvoering van de taken/activiteiten kan alleen geschieden door het spelend lid zelf of door zijn of haar ouder/verzorger ingeval het een jeugdlid tot de leeftijd van 18 jaar betreft.

Het bestuur is bevoegd om aan de hand van de bevindingen deze lijst met taken/activiteiten en de daaraan gekoppelde frequentie, duur en/of het aantal te verrichten diensten per seizoen te wijzigen.

Geen restitutie van de vrijwilligersbijdrage vindt plaats indien de taak niet (volledig) is uitgevoerd. In bijzondere gevallen is het bestuur bevoegd dispensatie te verlenen.

De terugbetaling zal plaatsvinden na afloop van het seizoen (mei/juni).

5. Opgave vrijwilligerswerk

In het algemeen geldt dat leden vóór 15 oktober van het lopende seizoen zich moeten opgeven voor het vrijwilligerswerk. De opgave dient te geschieden door het aanmelden op de ADO’20 web-site.

6. Vrijstelling

Leden die als niet-spelend lid geregistreerd staan en ook geen voetballend lid in zijn/haar huishouden (zelfde adres) hebben, zullen deze bijdrage niet hoeven te betalen.

Voor jeugdleden van 10 t/m 17 jaar, behorende tot één gezin en wonende op één adres behoeft slechts 1x per seizoen de vrijwilligersbijdrage betaald te worden. Voor alle overige leden van 18 jaar en ouder en óók behorende tot hetzelfde gezin dient ook per lid de vrijwilligersbijdrage betaald te worden.

7. Uitbetaling vrijwilligers

De vrijwilligersbijdrage wordt op een aparte rekening van ADO’20 gestort, nader aangeduid als het vrijwilligersfonds. Vanaf deze rekening worden de betalingen gerestitueerd aan de aangemelde vrijwilligers.

8. Rekening en verantwoording

Op de algemene ledenvergadering van ADO’20, waar het jaarverslag wordt gepresenteerd, zal de penningmeester verslag doen van de baten en lasten van het vrijwilligersfonds. Het vrijwilligersfonds maakt deel uit van de begroting van ADO’20

De ontvangen gelden, die niet worden gerestitueerd, worden bij voorkeur besteed aan taken waarvoor geen vrijwilligers gevonden konden worden en die op andere wijze (betaald) moeten worden uitgevoerd.

9. Onvoorzien

De statuten en het huishoudelijk reglement van ADO’20 zijn van toepassing en daar waar dit protocol niet in voorziet beslist het bestuur van ADO’20

Aldus vastgesteld op de buitengewone algemene ledenvergadering van ADO’20 op 9 mei 2007

Om u aan te melden als vrijwilliger moet u inloggen en kiezen voor het menu-item "Mijn taken".

Handleiding inschrijven vrijwilliger t.b.v. de actie “Wat doe jij voor de club?”

Het inschrijven dient te gebeuren via de website van ADO’20: www.ado20.nl Men dient reeds bij ADO’20 te zijn aangemeld. Is dit niet het geval dan dient dit eerst te gebeuren. Indien u reeds eerder bent aangemeld dan kunt u verder naar stap 3
Volg de onderstaande stappen.
1. Aanmelden voor gebruik van de website. Ga met je cursor naar de regel aanmelden rechtsboven op de startpagina en dubbelklik hierop.
2. Vul de gevraagde gegevens in en sluit af door te klikken op de onderste button “Aanmelden”
3. Op de startpagina van de website ga je met je cursor op het veld “E-mailadres” staan en klikt eenmaal. Vul hier het e-mailadres in waarmee u bent aangemeld (zie stap 1 & 2)
4. Ga vervolgens naar het veld “Wachtwoord”, vul uw wachtwoord in en klik op “Verder”
5. Linksonder op pagina zijn nu de volgende velden verschenen: (excl. Beheertaken)
6. Ga met de cursor naar het veld ‘Mijn taken” en klik hierop.
7. U komt nu op de inschrijfpagina van de actie “Wat doe jij voor de club?”
8. In de bovenste twee velden kunt u via de pijltjes aan de zijkant het keuzemenu openen en uw vrijwilligerstaak opzoeken. Nadat u dat gedaan heeft zal er meer informatie over de betreffende taak verschijnen.
9. Vergeet niet uw bankrekening nummer in te vullen. Op dit rekeningnummer zal na afloop van het seizoen uw vrijwilligersbijdrage worden terug gestort.
10. Indien u als ouder een taak voor uw kind gaat uitvoeren dan dient u dat aan te vinken. Zoniet ga dan verder met stap 12
11. Vul vervolgens de gevraagde gegevens van uw kind in.
12. Vul de akkoordverklaring in.
13. Sluit af door op “Aanmelden”te klikken.
14. U kunt uitloggen door linksonder op de rode button “Uitloggen”te klikken.
U bent nu ingeschreven als vrijwilliger. Vanuit het computersysteem zal een automatisch gegenereerde e-mail naar het door u vermelde e-mailadres worden verzonden ter bevestiging van uw inschrijving. Tevens zal er een e-mail worden verzonden naar de contactpersoon, behorende bij uw vrijwilligerstaak, en naar de coördinator van de actie “Wat doe jij voor de club?”.
Indien het inschrijven om een of andere reden niet lukt dan gaarne via een e-mail contact opnemen met majportz@hetnet.nl

Marcel Portz
Coördinator “Wat doe jij voor de club?”