Nu een paar dagen na de, voor de veilingcommissie, belangrijke dag overheerst bij ons een vermoeid maar voldaan gevoel.
De laatste weken zijn we intensief bezig geweest met het verzamelen van kavels en het regelen van een veilingmeester. Voor alle commissieleden, net als voor heel ADO’20, was het de eerste keer dat zij een veiling organiseerden.
Op vragen als; hoeveel kavels moeten we hebben? Wat kan wel en wat kan niet geveild worden? Hoe komen we aan een veilingmeester? Hoe krijgen we mensen die komen bieden? Hebben ons, naar mate de tijd vorderde, steeds méér bezig gehouden.
Momenten van blijdschap als er een mooie kavel werd aangeboden wisselde af met teleurstellingen omdat de gevonden veilingmeester de kavellijst te lang vond en er geen “speciale” kavels op stonden.
De vertwijfeling sloeg toe. Hoe krijgen we minder kavels zonder de sponsoren te benadelen? Wat voor speciale kavels kunnen we nog toevoegen?
Wat waren we blij met het telefoonnummer dat Jos van der Kolk ons gaf van de veilingmeester Kees Kroone. Deze is op de dinsdag voorafgaand aan de veilingavond gebeld en gaf onmiddellijk aan te willen komen. Een zucht van opluchting ging er door de veilingcommissie heen, dat was close.
Kees gaf aan dat de kavellijst er juist erg goed uitzag en teveel, daarvan was al helemaal geen sprake.
De laatste dagen voor de veiling zijn voornamelijk besteed aan het maken van de definitieve kavellijst, promoten en zorgen dat er mensen naar de Vlotter kwamen, het ophalen van de kavels en het maken van de waardebonnen. Onze woonkeuken leek meer op een pakhuis, van manden en zakken met bollen tot keukentrapjes en flessen wijn.
De donderdag en de vrijdag zijn de dames heel druk geweest met het sorteren, nummeren, verpakken en klaarzetten van de kavels zodat we vrijdagavond snel door zouden kunnen gaan en er niets mis kon gaan.
Toen om kwart over zeven de eerste mensen binnen kwamen, en zich te goed deden aan een stroopwafellikeurtje mogelijk gemaakt door JH likeuren, nam de spanning nog meer toe.
Gemeld moet worden dat alle etenswaren (speculaasmolentjes, nootjes, kaas en worst) die avond mogelijk zijn gemaakt door sponsoren!
De avond zelf is in een razend tempo, in ieder geval aan mij, voorbij gegaan. Zittend achter de laptop en me verbazend over de bedragen die geboden werden. Dit had ik gehoopt maar zeker niet verwacht. Dat de voetbalreizen het goed zouden doen had ik wel verwacht, maar een voetbalshirt voor € 150 of een slagroomtaart voor € 85 is voor mij toch een echte blijk van clubliefde.
Toen Cees den Dunnen ons om bijna 1 uur zaterdagmorgen naar huis stuurde hadden we slechts 5 kavels die niet verkocht waren en een opbrengst die onze verwachtingen ruimschoots had overtroffen.
De uiteindelijke opbrengst van de veiling is, na aftrek van de kosten voor de wedstrijden in Engeland en het huren van het Pin apparaat, € 8.400.
Dit geld wordt besteed aan het opknappen van de kleedkamers onder de tribune. Binnenkort hoort U meer over hoe een en ander aangepakt gaat worden.
Speciaal woord van dank!
De veilingcommissie wil, naast de sponsoren en de bieders, een aantal mensen speciaal bedanken voor hun bijdrage:
·Kees Krone; de veilingmeester die, er belangeloos, voor gezorgd heeft dat de biedingen snel en goed verliepen. Zoals in het verslag van Piet Adrichem stond: “Sommige aanwezigen durfden niet eens met hun hand naar het haar te gaan of even naar iemand te zwaaien, bang dat ze waren door de veilingmeester aan een bod gehouden te worden”.
·Arie de Graaf; de kibbelingspecialist die de veilingcommissie met raad en daad terzijde heeft gestaan, maar bovendien ons de kavels naar Engeland en Spakenburg heeft bezorgd.
·De familie Den Dunnen en Koper voor het, de hele vrijdag, openstellen van de kantine en het verzorgen van de drank tijdens de veiling. Want de tip van Arie de Graaf was “zorg dat ze goed drinken, dan bieden ze meer”. We kunnen zeggen dat, zowel het drinken als het bieden, goed gelukt is!!!
·De dames van de selectie voor het charmant tonen van de kavels.
·Winston voor het gebruik van de beamer waardoor er in de hele kantine goed zicht was op de kavel die op dat moment geveild werd.
We gaan als veilingcommissie het hele proces nog evalueren want er kunnen dingen absoluut beter.
Als U opmerkingen of suggesties hebt of als U onderdeel uit wilt maken van de veilingcommissie kunt U altijd mailen naar: veiling@ado20.nl
Een ding is voor ons wel al duidelijk: Volgend jaar weer een ADO’20 veiling!
Namens de ADO’20 veilingcommissie
Robert Lokhorst