Cookie beleid ADO'20

De website van ADO'20 is in technisch beheer van VoetbalAssist en gebruikt cookies om jouw bezoek makkelijker en persoonlijker te maken. Hieronder een overzicht van de noodzakelijke en optionele cookies waar je toestemming voor kunt geven. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie.

Functionele cookies

Voor een goede werking van de website worden deze cookies altijd geplaatst.

Analytische cookies

Google analytics Toestaan Niet toestaan

Marketing cookies

Facebook Toestaan Niet toestaan

Rocking Up X-Mas 2023 groot succes! Een terugblik

5 februari 2024 17:45


Rocking Up X-Mas 2023 groot succes, mede dankzij jou!
Lieve kerstengelen!

Kerst lijkt alweer ver weg. De feestdagen liggen alweer een maand achter ons en we zitten alweer lekker in het gewone leven in dit nieuwe jaar. Wij hopen dat jullie allemaal terugkijken op gezellige kerstdagen en een mooie jaarwisseling. We wensen jullie heel veel geluk, liefde en gezondheid voor dit nieuwe jaar!

Wij sturen jullie nu pas deze mail omdat wij nu pas een beetje landen na de drukke decembermaand... jullie weten allemaal waarom:
 
Rocking Up X-Mas 2023 was een gigantisch succes!
En daar hebben jullie allemaal aan bijgedragen. Of je nu geld, tijd of spullen hebt gedoneerd, ons hebt genoemd op social media, een locatie ter beschikking hebt gesteld, een actie hebt georganiseerd, vanuit je sociaal werk gezinnen hebt aangeleverd... het was voor ons allemaal even waardevol. Al deze dingen samen hebben ervoor gezorgd dat wij samen 270 gezinnen een geweldige kerst hebben kunnen geven.
 
Wij willen jullie daar allemaal ontzettend voor bedanken! Het is elk jaar voor ons weer bijzonder om te zien hoeveel mensen er betrokken zijn en zich met zoveel enthousiasme inzetten voor onze mooie stichting. Jullie hulp wordt écht heel erg gewaardeerd.
 
In deze mail wil ik jullie even meenemen in hoe de actie dit jaar verlopen is. Heb je geen zin om dit helemaal te lezen, scroll dan naar onder. Daar vind je de link naar de aftermovie die IJmond Nieuws van onze actiedag heeft gemaakt en de link naar de foto's die Ben Roozendaal op de actiedag heeft gemaakt. In deze mail noemen we bewust geen bedrijfsnamen van sponsors en donateurs, want we willen niemand vergeten of tekort doen. Maar in de aftiteling van de aftermovie staat iedereen vermeld! 
 
Rocking Up X-Mas Heemskerk/Beverwijk 2023:
2023 was voor ons een bijzonder jaar. Het was een paar weken voor de actiedag, de boodschappen, cadeautjes en uitjes moesten besteld worden. Het moment om de balans op te maken brak aan en helaas, wij hadden te weinig geld om alle aangemelde gezinnen een pakket te geven. 
 
Voor het eerst in 5 jaar moesten we gezinnen gaan uitloten. Bij het nemen van dit besluit tijdens een van onze vergaderingen liepen de emoties al hoog op. Wat was dit balen. De keerzijde was ook, dat we niet wisten of we (als we wel genoeg geld hadden) het wel zouden redden. Van 189 gezinnen in 2022 naar 270 nu, zo'n groot aantal vergt een andere aanpak, meer vrijwilligers, veel meer boodschappen en was de inpak locatie hier wel groot genoeg voor? Ontzettend veel twijfel en daarom besloten we in een stemming dat het op alle vlakken verstandiger was om voor 225 gezinnen te gaan. 
 
Van de 270 aanmeldingen heb ik op een avond, blind, 45 gezinnen van de lijst gehaald en op een reservelijst gezet. Geen leuke taak, maar het was wat het was.
 
Toen wij onder andere op social media vertelden over de loting, gebeurde er ineens van alles. Wij kregen uit onverwachte hoeken hulp aangeboden. Hier vloeiden nieuwe donaties uit voort. Een van die donaties was groot genoeg om ook de 45 uitgelote gezinnen een pakket te geven. Dus gingen we weer om tafel, de meningen waren verdeeld. Er moest echt wel een goede voorbereiding zijn om dit te gaan doen. Het hele logistieke plan hebben we onder de loep genomen. Er moesten boodschappen bijbesteld worden, cadeautjes bijgekocht worden, meer uitjes geregeld worden, meer vrijwilligers gevraagd worden, en dat allemaal in minder dan 3 weken. Nadat het hele herziene plan en de nieuwe balans op tafel lag, besloten we dat we het zouden doen. Het heeft wat bloed, zweet en tranen gekost, maar vol vertrouwen gingen we de actiedag in!
 
23 december was het zover, de actiedag. Alle houdbare boodschappen hadden we de dag ervoor al laten bezorgen, waardoor de inpakband al grotendeels klaar stond. Op de 23ste werden de verse producten geleverd. We begonnen de dag al met het inpakken van de houdbare artikelen. Het nieuwe logistieke plan werkte super en binnen no time stond een groot deel van de pakketten al ingepakt! 
 
Ondertussen wachten we op de levering van de verse producten. Het is elk jaar weer spannend hoe laat onze leverancier Bidfood op de stoep staat. Dit jaar gelukkig lekker op tijd. Dus we konden ook op tijd beginnen met het inpakken van de verse producten. Het hoofdingrediënt van het driegangenmenu was kipfilet. Maar....na het tellen van de geleverde versproducten kwamen wij erachter dat we 825 kipfilets tekort hadden. 
 
Paniek natuurlijk. Veel belletjes met Bidfood, maar de kip was spoorloos. Dat betekende dat we ergens, 2 dagen voor kerst, op zaterdagmiddag, ruim 800 kilo halal kip vandaan moesten halen. Ontzettend veel geluk hebben wij gehad dat Minu Market dit kon leveren. Toen we daar aan de balie van hun slagerij stonden, geloofden ze eerst niet wat wij bestelden: 825 kipfilets? U bedoelt 8 kipfilets? nee echt 825...
 
Ze zijn hard aan het werk gegaan om dit voor ons te snijden en te verpakken en 2 uurtjes later konden wij het ophalen en konden ook de koeltassen voor de gezinnen ingepakt worden. Het inpakken ging zo vlot en soepel, dat de tweede shift vrijwilligers die 's middags kwamen voor het inpakken al niets meer te doen hadden! Ondanks dat wij ontzettend blij zijn dat het zo soepel ging, vonden we het natuurlijk wel echt vervelend dat een aantal vrijwilligers een beetje voor spek en bonen was gekomen (sorry!!). Gelukkig konden zij ook al beginnen met het bezorgen van pakketten en hebben we nog wat andere taken voor ze kunnen vinden.
 
Naast het inpakken van de etenswaren, moesten natuurlijk ook de cadeautasjes worden ingepakt. Ook deze waren dit jaar weer ontzettend goed gevuld en dit was een hele klus. Gelukkig mochten we dit jaar ook gebruikmaken van een aantal kleedkamers. Rijen dik stonden de cadeautasjes hier opgesteld, samen met de goedgevulde cadeautasjes die wij voor alle huisdieren in de gezinnen gesponsord kregen. 
 
Wat ook nog leuk is om te vermelden: verschillende bedrijven hebben kerstpakketten die zij over hadden van hun personeel, gedoneerd aan ons. Hierdoor konden wij alle grote gezinnen, naast ons eigen goed gevulde pakket, nog een extra pakket geven.
 
Rond 17.00 was het even tijd om te eten, onze eigen kok Mark had voor een heerlijke soep gezorgd en we hadden daar heerlijke gesponsorde broodjes kroket bij. En toen was het tijd voor het leukste deel van de dag. Het bezorgen van de pakketten. Ook dat ging dit jaar een stuk soepeler. Wij lieten de bezorg-teams in verschillende tijds-blokjes komen. Hierdoor ontstond er een iets minder lange rij dan voorgaande jaren. Alle bezorgers droegen onze kerstmuts met rode lampjes. Het moment dat een lange stoet auto's zich vormde vanaf de Oosterweg, over de hele parkeerplaats, tot aan de deuren van de kantine om pakketten in te laden, met in die auto's al die knipperende kerstmuts lampjes.... dat was een van de vele besefmomentjes: wat is dit toch ontzettend tof om te doen! 
 
En ook het bezorgen ging top. En de vrijwilligers kwamen zoals elk jaar weer terug met veel verhalen, emoties, dankbaarheid en trots. Hier en daar werd een traantje weggepinkt. 
 
Doordat alles zo soepel liep, waren we op tijd klaar en was er dit jaar zelfs nog ruim tijd voor een afsluitende borrel. Veel vrijwilligers bleven nog even gezellig na kletsen onder het genot van een drankje. En bij het naar huis gaan konden wij alle vrijwilligers weer bedanken met lekkere chocolaatjes en een kerstboeket die wij ook dit jaar weer gesponsord kregen (waarvoor dank!!).
 
Er was een aantal gezinnen niet thuis, dus ook op 24 december zijn er nog een aantal vrijwilligers komen helpen om de laatste pakketten te bezorgen en de kantine van Ado20 weer netjes achter te laten.
 
En dat was het dan, Rocking Up X-Mas 2023 zat erop. Het was fantastisch en wij zijn ontzettend trots en dankbaar.
 
Nog even wat feitjes op een rij:
Dit jaar hielpen er 103 vrijwilligers mee op de actiedag. 
Er werden voor 270 gezinnen 350 pakketten en 350 cadeautasjes ingepakt. 
De 270 huishoudens die een pakket ontvingen, bestaan samen uit 933 personen. 
Die 933 personen bestaan weer uit 407 volwassen en 526 kinderen.
 
 
Inmiddels (ja echt nu al!) zijn wij alweer begonnen met de voorbereidingen voor Rocking Up X-Mas 2024. Wij hopen dan weer op jullie steun te kunnen rekenen!
 
Mocht je als bedrijf doneren en dit nu al een aantal jaar doen, overweeg dan ook eens een periodieke gift. Dit levert een belastingvoordeel op en geeft ons meer zekerheid voor de komende jaren. Ook als je een eenmalige donatie al wil toezeggen voor komende kerst: graag! Neem even contact met ons op. En anders hoor je in de loop van het jaar van ons, want wij bellen al onze donateurs ook dit jaar weer op.
 
Voor de vrijwilligers die hebben aangegeven volgend jaar weer mee te willen helpen, horen jullie zo rond september weer van ons!
 
Tot slot:
Geniet nog even na om de aftermovie te bekijken.


Klik  HIER voor  de foto's.
Je helpt ons ook enorm door onze social media kanalen te volgen:
Volg ons op Facebook en op Instagram.
Rocking Up X-Mas is een landelijke stichting, de actie vindt elk jaar plaats in verschillende steden in Nederland. Vind je het leuk om ook de landelijke social media kanalen te volgen? Klik hier voor Facebook , hier voor Instagram en hier voor Linkedin
 
Namens het hele Kernteam van Rocking Up X-Mas Heemskerk/Beverwijk:
Anita, Reina, Tessa, Miriam, Fabienne en mijzelf (Marleen) nogmaals hartelijk dank voor jullie steun. En hopelijk tot komende kerst!
 
Hartelijke groet,
Marleen van der Horst
 
Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!